Inscripción
La inscripción es su oportunidad de elegir los beneficios que se ajusten a sus necesidades para el próximo año. Durante su período de inscripción, puede revisar sus opciones, agregar a sus dependientes elegibles y actualizar su cobertura. Una vez que envíe sus selecciones, estas se mantendrán vigentes durante el año del plan, a menos que tenga un evento de vida calificado.
Fechas límite clave
Envíe sus elecciones antes de las fechas límite que se indican a continuación. Si no se inscribe antes de la fecha límite, es posible que no pueda participar en los beneficios de Office Depot.
- Nuevos asociados — Inscríbase antes de la fecha de inicio de su cobertura de beneficios.
- Asociados recontratados — Si lo vuelven a contratar:
- Después de 13 semanas — Se le considera un nuevo asociado y debe inscribirse antes de la fecha de inicio de su cobertura de beneficios.
- Dentro de las 13 semanas — Tiene 30 días a partir de la fecha de su recontratación para inscribirse.
- Cambios durante el año — Si tiene un evento de vida calificado durante el año, tiene 31 días a partir de la fecha del evento para actualizar su cobertura.
- Inscripción anual — Período de inscripción que por lo general se lleva a cabo entre octubre y noviembre de cada año.
Cómo inscribirse
Para inscribirse en los beneficios, llame al 888-954-4636 y seleccione la opción 1, o visite el Office Depot Benefits Hub.
Usuarios nuevos:
- Haga clic en First Time Visiting? Register Now! (¿Es su primera visita? ¡Regístrese ahora!) e ingrese la siguiente información:
- Los últimos cuatro dígitos de su número de Seguro Social
- La ciudad que figura en su dirección particular en mycloud
- Fecha de nacimiento: formato MM/DD/YYYY (mes/día/año)
- Cree un Username (nombre de usuario) y una Password (contraseña) para iniciar sesión
Usuarios registrados:
- Ingrese sus credenciales y haga clic en Log In (Iniciar sesión)
- Si necesita restablecer su contraseña, haga clic en Forgot Password (Olvidé mi contraseña) y siga las instrucciones, o llame al Office Depot Benefits Hub al 888-954-4636 y seleccione la opción 1.
Después de iniciar sesión, haga clic en el enlace de su página de inicio para comenzar la inscripción:
- Confirme su información personal
- Revise sus datos demográficos y sus preferencias de comunicación
- Si necesita actualizar algo, haga los cambios en mycloud
- Agregue a sus dependientes elegibles
- Ingrese a sus dependientes* y certifique que cumplen los requisitos de elegibilidad
- Haga clic en I agree (Acepto) y en Continue (Continuar)
- Haga sus elecciones de beneficios
- Revise cada opción de beneficio y haga sus selecciones, incluida la opción I don’t want this coverage (No deseo esta cobertura)
- Use la herramienta Medical Matchup para obtener ayuda al comparar planes
- Designe a sus beneficiarios
- Agregue o actualice los beneficiarios de su seguro de vida
- Puede actualizarlos en cualquier momento
- Revise sus elecciones
- Lea los detalles importantes sobre deducciones, dependientes y apelaciones
- Envíe su inscripción
- Haga clic en I agree, and I’m finished with my enrollment (Acepto y terminé mi inscripción) y luego en Complete enrollment (Completar la inscripción)
- Si no completa su inscripción, sus elecciones no se registrarán y no tendrá beneficios durante el año del plan. Tendrá que esperar hasta el período de inscripción anual o hasta un evento de vida calificado para poder elegir beneficios.
- Guarde su comprobante de confirmación
- Después de enviar su inscripción, verá el mensaje Your Enrollment is Complete (Su inscripción está completa)
- Imprima su comprobante de confirmación (Confirmation Statement) o envíelo por correo electrónico para sus registros
- Si elige el correo electrónico, se guarda automáticamente una copia en su cuenta del Office Depot Benefits Hub
* Los dependientes no se inscriben automáticamente; debe agregarlos a la cobertura cuando haga sus elecciones de beneficios.