Nacimiento o adopción de un bebé

Solicite la licencia parental remunerada (PPBL). Los asociados elegibles de tiempo completo con al menos un año de servicio pueden tomar hasta seis semanas de PPBL para crear un vínculo con un hijo después de su nacimiento, adopción, colocación en un hogar de crianza o tutela legal. Comuníquese con Voya para presentar su solicitud.

¿Necesita más tiempo? Solicite la licencia FMLA. Los asociados elegibles pueden tomar hasta 12 semanas de licencia no remunerada con protección del empleo según la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) para crear un vínculo con su nuevo hijo. Comuníquese con Voya para presentar su solicitud.

Si está en una licencia de ausencia, se le facturará directamente la mayoría de sus beneficios (excepto su HSA o sus beneficios de transporte [Commuter]). Consulte la página Tiempo fuera del trabajo para saber cómo pagar sus beneficios mientras esté de licencia.

Agregue a su hijo dentro de los 31 días. Ya sea por nacimiento, adopción, colocación en un hogar de crianza o tutela legal, informe el evento de vida calificado en el Office Depot Benefits Hub dentro de los 31 días para agregar a su hijo a la cobertura. En caso de adopción, colocación en un hogar de crianza o tutela, la cobertura generalmente comienza el primer día del mes siguiente al evento. Consulte la página Eventos de vida para saber cómo funcionan los plazos después de dar a luz.

Envíe la documentación de verificación de dependientes. Todos los dependientes elegibles inscritos en los planes de beneficios de Office Depot deben pasar por una auditoría de verificación de elegibilidad de dependientes para confirmar su elegibilidad. Recibirá instrucciones y una lista de los documentos requeridos por correo electrónico o por correo postal de EE. UU., según sus preferencias de comunicación. Si la documentación no se recibe a tiempo, su dependiente no se agregará a su cobertura.

Revise su plan médico. Su plan médico de BCBSTX (HSA Basic, HSA Plus o PPO) cubre la atención de su hijo una vez que lo agregue, incluida la atención preventiva gratuita dentro de la red, las consultas de control del niño sano y las vacunas.

Obtenga ayuda para orientarse en su atención. Benefits Value Advisors es un servicio de asesoría personal a través de BCBSTX que está disponible con todos los planes médicos de Office Depot. Puede ayudarlo a entender sus beneficios y cualquier factura médica que reciba, encontrar un proveedor dentro de la red, programar citas y estimar el costo de los servicios.

Use la atención virtual cuando salir de casa parezca imposible. Con un nuevo hijo en casa, las consultas rápidas a través de Teladoc Health pueden ahorrarle tiempo y estrés: solo $10 por visita para enfermedades leves o necesidades de salud cotidianas, sin tener que preparar a toda la familia para una cita en persona.

Apóyese en el EAP. El EAP ofrece cinco sesiones gratuitas de consejería, recursos para el trabajo y la vida personal, y servicios de derivación (incluidas derivaciones para cuidado infantil para familias en crecimiento), disponibles para todos los miembros de su hogar.

Ayuda confiable de LegalEASE Caregiver Services. Ampliar su familia a menudo significa encontrar ayuda confiable. Caregiver Services lo conecta con proveedores certificados de cuidado infantil, niñeras, cuidadores y ayuda en el hogar. Está diseñado para ayudarlo a encontrar opciones de cuidado seguras y verificadas mientras se prepara para la llegada de un nuevo bebé o se adapta a la vida después de la adopción.

Considere aumentar su seguro de vida. A través de Voya, el seguro de vida complementario le permite elegir de 1 a 7 veces su salario base anual, hasta $2,250,000 (o $3,000,000 para vicepresidentes y cargos superiores). Si se inscribe por primera vez, su monto de emisión garantizada es el menor entre 4 veces su salario o $500,000; cualquier monto superior requiere evidencia de asegurabilidad (EOI). Si deja pasar su período de elegibilidad inicial, todas las inscripciones futuras requerirán EOI, por lo que vale la pena revisarlo ahora.

Agregue el seguro de vida infantil. Elija desde $5,000 hasta $25,000 para hijos de hasta 26 años, sin necesidad de EOI, por lo que es una de las elecciones más fáciles de hacer justo después de la llegada de su hijo.

Revise también el seguro de vida del cónyuge. Si su cónyuge o pareja de hecho aún no tiene cobertura, puede elegir una cobertura desde $10,000 hasta $250,000 (con un límite del 100% de su propio seguro de vida básico y complementario).

Analice el panorama general con el EAP. Los servicios legales y financieros, que forman parte de su EAP de Magellan Healthcare sin costo adicional, lo conectan con un experto para hablar sobre el presupuesto para una familia en crecimiento o sobre preguntas legales como la planificación patrimonial, los testamentos y la designación de tutores.

Recurra a un abogado si lo necesita. LegalEASE le da acceso a un abogado calificado para tareas como actualizar su testamento, sus directivas de atención médica o su poder notarial, o designar un tutor para su hijo. También puede llamar a LegalEASE para que lo pongan en contacto con un abogado adecuado para su situación.

Actualice sus beneficiarios en todos sus planes. La llegada de un hijo es un buen momento para revisar a quién tiene designado en cada lugar: seguro de vida, 401(k), HSA, seguro contra accidentes, seguro de enfermedad crítica e indemnización hospitalaria. Cada uno tiene sus propias designaciones de beneficiarios, y ninguna se actualiza automáticamente solo porque su familia creció.

Mantenga el apoyo cerca. Equilibrar su nueva vida como padre o madre con el trabajo no es fácil. El EAP está disponible 24/7 con consejería y servicios de derivación de trabajo y vida personal para familias en crecimiento, incluidas derivaciones para cuidado infantil.

Cuente con LegalEASE Caregiver Services. Acceda a una red nacional de cuidadores verificados que lo ayudarán a planificar el cuidado infantil, el cuidado de respaldo y la ayuda en el hogar. Esto es especialmente útil al prepararse para el cuidado del recién nacido, al organizar cuidado temporal o de respaldo, o al manejar las necesidades cambiantes de la familia.

Aproveche Maven Parenting and Pediatrics. A medida que su familia se adapta, Maven lo conecta con atención pediátrica a pedido, expertos en crianza, especialistas en desarrollo y apoyo de salud conductual, con temas que van desde el sueño y las etapas del desarrollo hasta la nutrición y la educación especial, desde la primera infancia hasta la adolescencia. Todos los participantes de BCBSTX y los miembros de su hogar pueden acceder cada vez que surja una pregunta o inquietud.

Abastézcase con estilo. La vida se vuelve ajetreada, pero los descuentos para asociados le dan acceso fácil a descuentos en pañales, ropa, artículos para bebé y productos esenciales del día a día, para que pueda reponer con anticipación lo que su familia necesita sin gastar de más.