Qué cambia en 2027
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Embarazo

Recibir a un bebé es emocionante, pero también hay mucho que coordinar. Esta guía paso a paso reúne en un solo lugar todos los beneficios de Office Depot que podría necesitar, para que usted pueda concentrarse en su familia que crece.

Consulte la eGuide de beneficios 2027 para ver todos los detalles de los planes.

Resumen

La llegada de un bebé a la familia puede afectar varios de sus beneficios: su plan médico, el apoyo de salud mental a través del EAP, las cuentas de ahorro con ventajas fiscales, la licencia remunerada y el apoyo cuando regrese al trabajo. Los pasos a continuación relacionan esos beneficios con la etapa en la que usted se encuentra.

Planificación

Antes del embarazo, algunos beneficios pueden facilitarle el camino, desde ahorrar dinero libre de impuestos hasta conocer el apoyo con el que ya cuenta.

  • Explore el apoyo para la fertilidad. Disponible para todos los asociados de Estados Unidos. Si necesita ayuda para concebir, WINFertility lo conecta con una red nacional de especialistas en fertilidad, sin requisitos clínicos ni de edad. También lo orienta sobre las opciones de tratamiento, los costos y los próximos pasos para que pueda avanzar con confianza.

  • Reserve dinero. Planifique su contribución a la cuenta de ahorros para la salud (HSA) o a la cuenta de gastos flexibles de atención médica (HCFSA) calculando sus gastos de atención médica previstos. Si se inscribe en el plan médico HSA Basic o HSA Plus, Office Depot también contribuye a su HSA cada trimestre. Si no tiene un plan médico con HSA, puede contribuir a una FSA de atención médica, pero solo puede hacer ajustes durante la inscripción anual o después de un evento de vida calificado.

  • Apóyese en el EAP. El Programa de Asistencia al Empleado, administrado por Magellan Healthcare, es gratuito y está disponible 24/7 para usted y todos los miembros de su hogar. Ofrece servicios de derivación de trabajo y vida personal para familias en crecimiento, además de hasta cinco sesiones gratuitas de consejería por persona, por asunto y por año para el estrés, la ansiedad o cualquier otra cosa que le preocupe.

Atención prenatal

Ahora es el momento de conectarse con su equipo de atención y usar el apoyo incluido en su plan médico de Office Depot.

  • Obtenga ayuda para orientarse en su atención. Los participantes de los planes médicos de BCBSTX pueden acceder a un Benefits Value Advisor, un asesor personal de atención médica que puede ayudarlo a entender sus beneficios, encontrar proveedores dentro de la red, programar citas, estimar el costo de los servicios y entender cualquier factura.

  • Sume a Maven a su equipo de atención. Maven Maternity and Postpartum ofrece un programa gratuito de 21 meses que le brinda acceso virtual 24/7 a un equipo de atención completo (obstetras-ginecólogos, doulas, consultoras de lactancia, asesores de sueño y proveedores de salud mental) desde el momento en que se entera de que está esperando un bebé hasta 12 meses después del parto. El programa está disponible para los participantes de los planes médicos de BCBSTX: recibirá un plan de atención personalizado, recursos educativos y clases en vivo, además de apoyo especial si usted es la pareja, una gestante subrogada o está atravesando la pérdida de un embarazo.

  • Use las visitas virtuales. Cuando no se sienta lo suficientemente bien para ir al médico, puede consultar a un proveedor por teléfono o video a través de la atención virtual de Teladoc Health, por solo $10 por visita en todos los planes médicos de BCBSTX, sin salas de espera.

  • Cuide su mente. Si ya usó todas sus visitas gratuitas del EAP, los especialistas en salud conductual de Teladoc Health están disponibles 24/7 para brindarle consejería sobre ansiedad, estrés, dificultades de pareja y más mientras se prepara para la llegada de su bebé.

  • Conozca su plan médico. Los tres planes médicos de Office Depot usan la red de BCBSTX e incluyen atención preventiva gratuita dentro de la red y cobertura de medicamentos recetados a través de Optum Rx.

  • Solicite la licencia de ausencia y la discapacidad a corto plazo (STD). Solicitar la licencia parental remunerada (PPBL), la licencia según la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) y la STD antes de que llegue su bebé lo ayuda a tener todo listo antes de ir a la sala de partos. Envíe su solicitud de licencia a Voya y complete los pasos requeridos. El proceso es sencillo: usted solicita la PPBL, la FMLA y la STD, se evalúa su elegibilidad y se le notifica cuando se toma una decisión. No olvide informar a su gerente y a Recursos Humanos sobre su próxima licencia.

Nacimiento y hospital

Su plan médico de Office Depot cubre su estadía en el hospital, y un beneficio complementario puede ayudarlo con los costos adicionales.

  • Conozca su cobertura hospitalaria. Revise cómo su plan médico de BCBSTX (HSA Basic, HSA Plus o PPO) paga el trabajo de parto, el parto y su estadía.

  • Use el seguro de indemnización hospitalaria si está inscrito. El seguro de indemnización hospitalaria de Voya le paga un beneficio en efectivo directamente ($1,000 por un ingreso al hospital, más $200 por día hasta por 30 días de una estadía cubierta) para que lo use como lo necesite.

  • Cobre el beneficio de indemnización hospitalaria de su recién nacido. Si está inscrito en el seguro de indemnización hospitalaria y la cobertura para hijos entra en vigor antes del nacimiento o se elige dentro de los 60 días posteriores al nacimiento, su recién nacido recibirá los mismos beneficios en efectivo que usted. Si no se inscribe en la cobertura para hijos dentro de ese plazo, recibirá un beneficio único de $300 por recién nacido al momento del nacimiento, además del monto de su beneficio en efectivo.

  • Agregue a su bebé dentro de los 31 días. Informe el nacimiento o la adopción en el Office Depot Benefits Hub para agregar a su recién nacido a su cobertura dentro de los 31 días; de lo contrario, no tendrá ninguna cobertura de beneficios.

  • Envíe la documentación de verificación de dependientes. Todos los dependientes elegibles inscritos en los planes de beneficios de Office Depot deben pasar por una auditoría de verificación de elegibilidad de dependientes para confirmar su elegibilidad. Recibirá instrucciones y una lista de los documentos requeridos por correo electrónico o por correo postal de EE. UU., según sus preferencias de comunicación. Si la documentación no se recibe a tiempo, su dependiente no se agregará a su cobertura.

En casa con el bebé

Las primeras semanas pueden ser abrumadoras. La licencia remunerada, la protección de ingresos y el EAP lo ayudan a centrar su atención en lo que importa: su bebé.

  • Tome la licencia parental remunerada (PPBL). Si ha trabajado en Office Depot al menos un año y está clasificado como asociado de tiempo completo, puede tomar hasta seis semanas de PPBL, administrada a través de Voya, para crear un vínculo con su nuevo hijo.

  • ¿Necesita más tiempo? Tome la licencia familiar y médica. Según la FMLA (o la ley estatal o local aplicable), puede tomar hasta 12 semanas de licencia para crear un vínculo con su recién nacido; esta licencia transcurre al mismo tiempo que la PPBL. Consulte la página Tiempo fuera del trabajo para saber cómo pagar sus beneficios mediante facturación directa mientras esté ausente.

  • Reemplace sus ingresos mientras no pueda trabajar. Si no puede trabajar debido al embarazo, la STD a través de Voya paga el 100% de sus ingresos semanales por eventos relacionados con el parto hasta por 26 semanas después de un período de espera de siete días.

  • Alivie los dolores posparto con Hinge Health. Los participantes de los planes médicos de BCBSTX pueden obtener herramientas gratuitas de fisioterapia virtual en casa (ejercicios guiados, sensores y asesoría individual) para ayudar con el dolor de espalda, muscular o articular después del parto. El programa personalizado de salud pélvica para mujeres (Women’s Pelvic Health Program) de Hinge Health ofrece ejercicios específicos, incluido el fortalecimiento del suelo pélvico, para apoyar la recuperación, reducir el dolor y mejorar la estabilidad general del tronco.

  • Reciba apoyo cuando lo necesite. No tiene que pasar por esto sin ayuda. El EAP puede ayudarlo con las emociones posparto, el estrés y la transición al hogar, con cinco sesiones gratuitas de consejería por asunto por año. También puede conectarlo con un especialista en crianza que puede ayudarlo a encontrar cuidado infantil, recursos para necesidades especiales y otros servicios.

Regreso al trabajo

Algunos beneficios que pueden ayudarlo a prepararse para regresar al trabajo.

  • Mantenga el apoyo cerca. Equilibrar su nueva vida como padre o madre con el trabajo no es fácil. El EAP ofrece ayuda gratuita 24/7 y servicios de derivación de trabajo y vida personal para familias en crecimiento, incluidas derivaciones para cuidado infantil.

  • Cuente con LegalEASE Caregiver Services. Acceda a una red nacional de cuidadores verificados que lo ayudarán a planificar el cuidado infantil, el cuidado de respaldo y la ayuda en el hogar. Esto es especialmente útil al prepararse para el cuidado del bebé, al organizar ayuda temporal después del nacimiento o al manejar las necesidades cambiantes de la familia.

  • Aproveche Maven Parenting and Pediatrics. A medida que su familia se adapta, Maven lo conecta con atención pediátrica a pedido, expertos en crianza, especialistas en desarrollo y apoyo de salud conductual, con temas que van desde el sueño y las etapas del desarrollo hasta la nutrición y la educación especial, desde la primera infancia hasta la adolescencia. Todos los participantes de BCBSTX y los miembros de su hogar pueden acceder gratis cada vez que surja una pregunta o inquietud.

  • Abastézcase con estilo. La vida se vuelve ajetreada, pero los descuentos para asociados le dan acceso fácil a descuentos en pañales, ropa, artículos para bebé y productos esenciales del día a día, para que pueda reponer con anticipación lo que su familia necesita sin gastar de más.

Embarazo Lista de verificación

Téngala a mano en cada paso

  • Reciba apoyo para la fertilidad a través de WINFertility antes del embarazo, si lo necesita

  • Planifique sus contribuciones a la HSA o a la FSA de atención médica para el próximo año

  • Inscríbase en el programa de 21 meses Maven Maternity and Postpartum para obtener un plan de atención personalizado, recursos y más

  • Asegúrese de explorar los beneficios y programas de apoyo disponibles para usted: EAP, especialistas virtuales en salud conductual, atención virtual, fisioterapia virtual, indemnización hospitalaria, plan de servicios legales y descuentos para asociados

  • Comuníquese con un Benefits Value Advisor al principio del embarazo

  • Confirme la cobertura de atención preventiva y hospitalaria de su plan médico antes de la fecha prevista del parto

  • Solicite la licencia parental remunerada, la FMLA y la discapacidad a corto plazo, y conozca sus opciones

  • Agregue a su bebé a su cobertura dentro de los 31 días posteriores al nacimiento y envíe la documentación de verificación de dependientes antes de la fecha límite para actualizar sus beneficios

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