Tiempo fuera del trabajo

Tiempo libre remunerado (PTO)

Office Depot ofrece PTO para que pueda ausentarse del trabajo para descansar, recargar energías y atender sus necesidades personales. Su saldo inicial de PTO se calcula de forma proporcional según su fecha de contratación, y los colaboradores de tiempo completo en los Estados Unidos son elegibles para utilizar el PTO después de completar 90 días de servicio.

Cómo funciona

El PTO se administra de dos maneras diferentes según el estado en el que trabaje:

• PTO por asignación inicial (Front-Load): Su cantidad anual total de PTO se le otorga al comienzo del año. Debe utilizar cualquier tiempo no empleado antes del 31 de diciembre, o de lo contrario se perderá.
• PTO por acumulación: El PTO se obtiene a lo largo del año según las horas trabajadas. Cualquier saldo no utilizado se transfiere al año siguiente, hasta los límites establecidos.

Para obtener todos los detalles, consulte el SharePoint de políticas de EE. UU. o envíe un correo electrónico a HR4U@theodpgroup.com si tiene preguntas.

Licencias de ausencia

Reconocemos que el tiempo prolongado fuera del trabajo es importante y, a veces, necesario debido a enfermedades, lesiones u otras circunstancias personales que pueden requerir una licencia de ausencia (LOA). Ya sea que necesite tiempo libre prolongado por servicio militar, para quedarse en casa y crear vínculos con un recién nacido, o para cuidar de sí mismo o de un ser querido, ofrecemos a los colaboradores elegibles diversas opciones de LOA.

Cómo funciona

• Pago durante el tiempo de ausencia: La mayoría de las licencias no son remuneradas, pero generalmente puede utilizar las horas de PTO o de enfermedad disponibles para seguir recibiendo su salario mientras está fuera.
• Cómo mantener sus beneficios: Sus beneficios de salud y bienestar continúan por hasta 6 meses mientras se encuentre en una licencia aprobada. Las primas cambian a facturación directa a través de Office Depot Benefits Hub, así que realice el pago antes de la fecha de vencimiento para mantener su cobertura.
• Acumulación de PTO: Las horas de PTO y de enfermedad no se acumulan mientras usted está de licencia.
• Regreso al trabajo: Si estuvo ausente 4 o más días laborales consecutivos debido a su propia condición de salud, necesitará un Formulario de Regreso al Trabajo de su proveedor médico antes de reincorporarse.

Tipos de licencia

• ‍Licencia médica y familiar (FMLA) — Hasta 12 semanas de licencia no remuneraday con protección del empleo en un período móvil de 12 meses. La FMLA cubre su propia condición de salud grave, el cuidado de un cónyuge, hijo o padre con una condición de salud grave, el nacimiento o la adopción de un hijo, y ciertas necesidades familiares militares. El cuidado de un miembro del servicio militar cubierto califica para hasta 26 semanas. Usted es elegible después de 12 meses de servicio y 1,250 horas trabajadas.
• ‍Licencia médica por ausencia — Licencia no remunerada por su propia condición de salud grave, disponible desde su primer día. Puede tomar hasta 120 días naturales en un periodo móvil de 12 meses, y este límite incluye cualquier licencia FMLA.
• ‍Licencia remunerada por vínculo parental — Hasta 6 semanas al 100% de su salario base para establecer un vínculo con un nuevo hijo por nacimiento, adopción, acogida o tutela legal. La licencia debe tomarse de forma continua y dentro de los 12 meses siguientes al evento. Los compañeros de trabajo a tiempo completo en Estados Unidos con un horario de 30 o más horas semanales son elegibles después de 12 meses de servicio.
• ‍Licencia militar — Licencia con protección del puesto de trabajo para el servicio activo y el entrenamiento de reserva, según lo requerido por la ley USERRA. Si ha trabajado en ODP durante al menos 90 días, podría ser elegible para recibir un pago diferencial. Este cubre la diferencia entre su salario base en ODP y su salario militar.
• ‍Licencia personal — Licencia no remunerada para necesidades no cubiertas por otra política, como asuntos familiares o viajes prolongados. También está disponible para situaciones relacionadas con violencia doméstica, sexual o de género. La licencia personal dura al menos 14 días y hasta 12 semanas en un periodo móvil de 12 meses. Usted es elegible después de 90 días de servicio, aunque este requisito se exime en ciertas situaciones.‍
• Licencia remunerada específica por estado:
  
  • Illinois, Maine y Nevada — 40 horas de licencia remunerada cada año, que puede utilizar por cualquier motivo después de 90 días de empleo.
  • Nueva York — 20 horas de licencia prenatal remunerada cada año para citas y atención prenatal.

Cómo solicitar una licencia

Licencia médica, militar y FMLA
Llame a Voya al 888-973-3652.

• Si su licencia es planificada, avise con al menos 30 días de antelación.
• Si es inesperada, llame tan pronto como pueda, a más tardar en su cuarto día de ausencia. Además, informe a su gerente antes de que comience su turno.
• Para la licencia médica, dispondrá de 15 días naturales para entregar la certificación de su proveedor de atención médica.

Licencia personal

1. Complete el formulario de solicitud de licencia personal y obtenga la aprobación de su gerente.
2. Llame a Voya al 888-973-3652.
3. Cargue el formulario firmado en el portal de licencias (LOA) en un plazo de 15 días hábiles. De lo contrario, su solicitud se cerrará.

Licencia remunerada por vínculo parental
Llame a Voya al 888-973-3652 antes de que comience su licencia, o visite mybenefitshub.voya.com. Si trabaja en un estado con licencia familiar remunerada, también debe solicitar ese beneficio estatal.

Licencia estatal remunerada y licencia prenatal
Envíe su solicitud a través de su sistema de control de tiempo.

• Solicítela con antelación siempre que pueda. Para la licencia remunerada, esto significa al menos 7 días antes.
• Si la necesidad es inesperada, comuníquese con su gerente al menos 60 minutos antes de su turno.

¿Tiene preguntas?

Llame al 888-954-4636 (seleccione la opción 1) o envíe un correo electrónico a HR4U@theodpgroup.comContamos con representantes que hablan español.

Cómo pagar sus beneficios durante una licencia de ausencia (LOA)

Facturación de beneficios durante una licencia de ausencia (LOA)‍

Las deducciones de beneficios se detienen al inicio del primer ciclo de pago completo después de que comience su licencia de ausencia (LOA). Una vez que se detengan, recibirá un aviso titulado “Paying Your Premiums While on LOA” (Cómo pagar sus primas durante una LOA) y cupones de pago mensuales, según sus preferencias de comunicación en Office Depot Benefits Hub.

Las primas vencen el día 1 de cada mes. Si el pago no se recibe antes de la fecha de vencimiento del período de gracia, su cobertura se cancelará de forma retroactiva a la última fecha pagada. No tendrá cobertura durante el período cancelado y no podrá volver a inscribirse hasta que regrese al empleo activo y cumpla con los requisitos de elegibilidad. Si la cobertura de vida suplementaria, de discapacidad a largo plazo (LTD) o de muerte accidental y desmembramiento (AD&D) voluntaria finaliza (ya sea voluntariamente o por falta de pago), es posible que la inscripción futura requiera una Prueba de Asegurabilidad.

Cómo pagar facturas durante una licencia de ausencia (LOA)‍

Consulte sus facturas, su cuenta y sus opciones de pago en cualquier momento en myBenefitsHub. Puede configurar retiros automáticos o realizar pagos electrónicos únicos.

Cuando regrese al empleo activo‍

Dispondrá de un período de inscripción por evento de vida que le permitirá realizar ciertos cambios según el motivo de su licencia de ausencia (LOA). Si la cobertura se canceló por falta de pago, podrá volver a inscribirse de forma prospectiva una vez que regrese.

Las deducciones de nómina generalmente se reinician al comienzo del siguiente período de pago después de que su regreso de la licencia (RFL) se registre en mycloud, aunque el momento exacto depende de su fecha de RFL y del ciclo de nómina quincenal. Es posible que las deducciones tarden hasta dos períodos de pago en reanudarse.

Si regresa al empleo activo con primas impagas — y solo si usted no fue cancelado previamente por falta de pago — cualquier saldo pendiente se configurará automáticamente y se deducirá de sus futuros cheques de pago hasta que se liquide por completo.

Cobertura de seguro de vida

Si aumenta su cobertura de seguro de vida mientras se encuentra en una licencia de ausencia, el aumento no entrará en vigor hasta que regrese activamente al trabajo.