Qué cambia en 2027
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Eventos de vida

La vida está llena de momentos memorables, y sus beneficios están diseñados para apoyarlo en cada uno de ellos. Ya sea que esté celebrando una nueva etapa o enfrentando un cambio repentino, contar con el apoyo adecuado marca la diferencia.

Algunos acontecimientos importantes de la vida se consideran eventos de vida calificados y le permiten hacer cambios en sus beneficios fuera del período de inscripción anual.

Cómo hacer cambios en sus beneficios

Cuando ocurren momentos importantes, como casarse, recibir a un hijo o tener un cambio en su cobertura, es posible que reúna los requisitos para ajustar sus beneficios. Puede cambiar sus beneficios cuando tiene un evento de vida calificado, pero debe hacer las actualizaciones dentro de un plazo de 31 o 60 días, según el evento.

Si actualiza su cobertura y presenta todos los documentos requeridos antes de la fecha límite, su cobertura actualizada comenzará en las siguientes fechas:

  • Nacimiento: La cobertura es retroactiva a la fecha de nacimiento del bebé
  • Todos los demás: La cobertura comienza el día 1 del mes siguiente al evento

Verificación de dependientes

Cuando agrega dependientes a sus beneficios, debe presentar los documentos requeridos que comprueben su elegibilidad. Recibirá instrucciones y una lista de los documentos requeridos por correo electrónico o por correo postal de EE. UU., según sus preferencias de comunicación.

Si no presenta los documentos de verificación a tiempo, sus dependientes no se agregarán a su cobertura. Su próxima oportunidad para agregarlos a sus beneficios sería la inscripción anual, a menos que tenga otro evento de vida calificado.

Matrimonio

Casarse es un momento emocionante en la vida. Antes de agregar a su cónyuge a su cobertura, hay algunos aspectos que debe tener en cuenta.

Revise su cobertura de beneficios de salud y bienestar para determinar qué plan es el más adecuado para su nueva familia. Puede agregar a su cónyuge/pareja de hecho a su cobertura o cancelar su cobertura de la Compañía si se cambia a la póliza de su cónyuge. Algunos aspectos clave que debe considerar al decidir:

  • Costo frente a cobertura: Equilibre el costo de las primas con el nivel de atención.
  • Red: Asegúrese de que sus proveedores de atención médica preferidos estén dentro de la red.
  • Sus necesidades particulares: Evalúe las coberturas para tratamientos especializados o medicamentos que pueda necesitar.

No olvide armonizar sus planes financieros al unir sus vidas. Desde aumentar sus contribuciones a la HSA hasta reevaluar sus metas del 401(k), así es como pueden asegurar juntos un futuro próspero.

  • Aproveche al máximo sus cuentas: Si está inscrito en el plan médico HSA Basic o HSA Plus y agrega a su cónyuge, puede aumentar su contribución a la HSA hasta los límites familiares del IRS. Consulte la página Cuenta de ahorros para la salud en la eGuide de beneficios para obtener más información.
  • Evalúe su estrategia de ahorro: Hable con su cónyuge sobre su estrategia a largo plazo. ¿Está reservando lo suficiente en su 401(k) para alcanzar sus metas? La jubilación puede parecer lejana, pero recuerde que hacer pequeñas contribuciones en cada pago de nómina puede generar un saldo de ahorros considerable con el tiempo.

Revise las designaciones de beneficiarios de su Seguro de vida y AD&D, 401(k), HSA (si está inscrito en el plan médico HSA Basic o HSA Plus) y de otras inversiones y pólizas financieras para asegurarse de que sus bienes se asignen a la persona correcta.

Llegada de un hijo

Recibir a un hijo en su familia es una experiencia llena de alegría que le cambia la vida. Hay varios factores clave que debe considerar mientras se prepara para esta emocionante nueva etapa.

Office Depot apoya a las familias que crecen al ofrecer a los asociados elegibles hasta 6 semanas de licencia parental remunerada (PPBL). La PPBL ofrece tiempo fuera del trabajo para cuidar a un hijo y crear un vínculo con él después de su nacimiento, adopción, colocación en un hogar de acogida o tutela legal.

También puede reunir los requisitos para recibir hasta 12 semanas de licencia no remunerada conforme a la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA). Esta licencia transcurre de forma simultánea con cualquier tipo de licencia remunerada.

Solicite la PPBL, la FMLA y la discapacidad a corto plazo (STD) antes de que llegue su bebé; para ello, comuníquese con Voya al 888-238-4840 para presentar su solicitud de licencia y completar los pasos requeridos. El proceso es sencillo: usted solicita la PPBL, la FMLA y la STD, Voya evalúa su elegibilidad y se le notifica cuando se toma una decisión. También puede reunir los requisitos para una licencia otorgada por su estado. Comuníquese con la agencia de su estado para conocer la elegibilidad y los detalles.

‍No olvide informar a su gerente y a Recursos Humanos sobre su próxima licencia.

Consulte nuestras páginas Momentos de la vida: Embarazo y Nacimiento o adopción de un bebé, donde encontrará una guía paso a paso sobre cómo tener un bebé afecta sus beneficios.

A medida que su familia crece, asegúrese de revisar su cobertura.

  • Médica: Agregue a su nuevo bebé a su plan médico.
  • Seguro de vida: Para asegurarse de que su familia esté protegida, es posible que deba aumentar su cobertura de vida y AD&D o agregar un seguro de vida infantil.
  • Necesidades legales: ¿Necesita un testamento u otros documentos legales para proteger a su familia? El Programa de Asistencia al Empleado (EAP) puede ayudarlo con consultas legales.

Criar hijos puede ser costoso, pero no se preocupe: podemos ayudarlo a mantener más dinero en su bolsillo.

  • Encuentre cuidado infantil: El EAP puede ayudarlo a encontrar proveedores de cuidado infantil con licencia, así como opciones de cuidado de respaldo.

Cambio de empleo

Si usted o su cónyuge pierden un empleo, comienzan una nueva oportunidad laboral o cambian de empleo, tenga en cuenta lo siguiente.

Revise su cobertura de beneficios de salud y bienestar. Puede agregar a su cónyuge/pareja de hecho a su cobertura, o puede cancelar su cobertura de la Compañía si se cambia a la póliza de su cónyuge. Algunos aspectos clave que debe considerar al decidir:

  • Costo frente a cobertura: Equilibre el costo de las primas con el nivel de atención.
  • Red: Asegúrese de que sus proveedores de atención médica preferidos estén dentro de la red.
  • Sus necesidades particulares: Evalúe las coberturas para tratamientos especializados o medicamentos que pueda necesitar.

Consulte la página Momentos de la vida: Pérdida de empleo, donde encontrará una guía paso a paso sobre lo que necesita saber si usted o su cónyuge/pareja de hecho pierde o cambia de empleo.

Si su cónyuge/pareja de hecho pierde su empleo, puede ser una experiencia estresante y emotiva. Todos los asociados y los miembros de su hogar pueden recibir cinco sesiones gratuitas y confidenciales de consejería, presenciales o virtuales, por persona, por evento y por año a través del Programa de Asistencia al Empleado. Hay consejeros con licencia disponibles las 24 horas del día, los siete días de la semana.

Si necesita atención adicional y está inscrito en un plan médico de BCBSTX, es posible que tenga acceso a consejería adicional, incluidas sesiones virtuales de bajo costo con un especialista virtual en salud conductual.

Divorcio

El fin de un matrimonio puede ser una de las etapas más estresantes de la vida. Sus beneficios le ofrecen varios recursos para ayudarlo a atravesar este proceso.

El Programa de Asistencia al Empleado (EAP) ofrece a los asociados y a los miembros de su hogar asistencia gratuita y confidencial, que incluye:

  • Servicios legales: Los representantes del EAP pueden ayudarlo a encontrar un abogado para una consulta gratuita y representación legal con descuento.
  • Salud mental: Hay consejeros con licencia disponibles las 24 horas del día, los siete días de la semana. Usted y los miembros de su hogar pueden recibir hasta cinco sesiones gratuitas de consejería, presenciales o virtuales, por problema y por año a través del EAP. Si necesita atención adicional y está inscrito en un plan médico de BCBSTX, es posible que tenga acceso a consejería adicional, incluidas sesiones de bajo costo con un especialista virtual en salud conductual.

Revise su cobertura de beneficios de salud y bienestar para determinar qué plan es el más adecuado para usted y su(s) dependiente(s), si corresponde, dado el cambio. Puede inscribirse o cambiar su cobertura según sus circunstancias.

Revise las designaciones de beneficiarios de su Seguro de vida y AD&D, 401(k), HSA (si está inscrito en el plan médico HSA Basic o HSA Plus) y de otras inversiones y pólizas financieras para asegurarse de que sus bienes se asignen a la persona correcta.

Considere buscar asesoría legal antes de designar a un menor como beneficiario, debido a las limitaciones en el pago de las pólizas de Seguro de vida y AD&D a menores.

Pérdida del cónyuge o de un hijo

Si ocurre una pérdida inimaginable, sepa que estamos aquí para ayudarlo. Manténgase en contacto estrecho con su gerente y utilice las herramientas y los recursos que tiene a su disposición.

Usted y los miembros de su hogar pueden recibir apoyo telefónico inmediato 24/7 y hasta seis sesiones gratuitas de consejería, presenciales o virtuales, por persona, por problema y por año a través del Programa de Asistencia al Empleado.

Si necesita atención adicional y está inscrito en un plan médico de BCBSTX, es posible que tenga acceso a consejería, incluidas sesiones virtuales de bajo costo con un especialista virtual en salud conductual.

Consulte la página Momentos de la vida: Fallecimiento de un ser querido, donde encontrará una guía paso a paso que reúne los beneficios que pueden ayudarlo, ahora mismo y en las semanas posteriores a la pérdida de un dependiente.

Si fallece un dependiente cubierto, informe el fallecimiento llamando al Office Depot Benefits Hub al 888-954-4636 (seleccione la opción 1), de lunes a viernes, de 7 a.m. a 7 p.m., hora del centro. Ellos transmitirán su información al proveedor del seguro de vida.

Comuníquese con el Office Depot Benefits Hub para obtener ayuda para retirar a su ser querido de su cobertura de salud y bienestar o para inscribirse usted y su(s) dependiente(s) en una cobertura si pierde la suya. Llame al 888-954-4636 (seleccione la opción 1), de lunes a viernes, de 7 a.m. a 7 p.m., hora del centro.

Revise las designaciones de beneficiarios de su Seguro de vida y AD&D, 401(k), HSA (si está inscrito en el plan médico HSA Basic o HSA Plus) y de otras inversiones y pólizas financieras para asegurarse de que sus bienes se asignen a la persona correcta.