Elegibilidad

Quiénes son elegibles

Usted es elegible para participar si reside en los Estados Unidos* o Puerto Rico y está clasificado como colaborador regular a tiempo completo con un horario de al menos 30 horas por semana.‍

Los colaboradores a tiempo parcial son elegibles para participar en determinados beneficios.

* Incluye a los residentes de los Estados Unidos que se encuentran en una asignación internacional fuera de los Estados Unidos.

Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA)

Usted podría ser elegible bajo la ACA si está clasificado como colaborador a tiempo parcial de 30 horas. Para calificar, debe promediar 30 horas o más por semana, determinado mediante un período de medición de 12 meses.

Si califica, el Centro de Beneficios de Office Depot le enviará una notificación a la dirección de correo electrónico registrada y usted tendrá 30 días a partir de su fecha de elegibilidad para inscribirse en un plan médico de Office Depot.

Residentes de Hawái

Usted podría ser elegible bajo la ACA si reside en Hawái y está clasificado como colaborador a tiempo parcial de 20 horas. Para calificar, debe trabajar al menos 20 horas por semana durante cuatro semanas consecutivas tras su contratación.

Si califica, el Centro de Beneficios de Office Depot le enviará una notificación a la dirección de correo electrónico registrada y usted tendrá 30 días a partir de su fecha de elegibilidad para inscribirse en el plan médico de HMSA. Si no cumple con el requisito de horas inicialmente, su próxima oportunidad para calificar será durante el período de medición trimestral, y solo si cumple con el requisito de horas en ese momento.

Residentes de Puerto Rico

Los residentes de Puerto Rico no son elegibles bajo la ACA.

Quiénes son dependientes elegibles

Puede inscribir a los siguientes dependientes en su cobertura:

Cónyuge

• Cónyuge legalmente casado
• Cónyuge de hecho legalmente reconocido

Pareja de hecho*

• Pareja de hecho con una unión registrada o una declaración jurada firmada y notariada
• Pareja del mismo sexo en una unión civil legalmente reconocida

Hijo(s): hasta los 26 años

• Hijos biológicos, adoptados o bajo tutela legal
• Hijastros: hijos biológicos o adoptados legalmente por su cónyuge o pareja de hecho
• Hijos de crianza temporal elegibles
• Hijos cubiertos bajo una Orden Judicial Calificada de Manutención Médica (QMCSO, por sus siglas en inglés)
• Hijos mayores de 26 años que padecen una discapacidad total y permanente y no pueden mantenerse por sí mismos

Si inscribe a sus dependientes en la cobertura, se requiere una prueba de su estatus como dependiente. Consulte Verificación de dependientes para obtener más información.

* Las primas por la cobertura de una pareja de hecho (y sus hijos) se deducen después de impuestos, y la parte de la empresa correspondiente a la cobertura médica se trata como ingreso imponible en su formulario W-2. Los reembolsos de la Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) de atención médica no pueden utilizarse para parejas de hecho ni para sus hijos.

Ambos trabajan para Office Depot

Si tanto usted como su cónyuge o pareja de hecho trabajan para Office Depot, puede inscribirlos como dependientes, pero no se permite la cobertura duplicada. Los cónyuges o parejas de hecho elegibles para beneficios no pueden ser añadidos como dependientes para el Seguro de Vida.

Dependientes no elegibles

• Padres, abuelos o nietos (a menos que hayan sido adoptados legalmente o estén bajo su tutela legal)
• Prometido(a), novio o novia (a menos que califiquen como pareja de hecho)

Removing Ineligible Dependents

Usted es responsable de eliminar a los dependientes tan pronto como dejen de cumplir con los requisitos de elegibilidad. Debe eliminar a los dependientes no elegibles a través del Centro de Beneficios de Office Depot o llamando al 888-954-4636 (seleccione la opción 1) dentro de los 31 días posteriores a la fecha en que pierdan su elegibilidad. Las primas pagadas debido a una eliminación tardía no pueden ser reembolsadas. El dependiente podría ser elegible para COBRA.

When coverage ends:

• Cónyuge/Pareja de hecho — En la fecha del divorcio o la disolución de la pareja
• Hijos — El último día del mes en que cumplen 26 años, a menos que tengan una discapacidad legal
• Hijos de la pareja de hecho — Cuando termina la relación de pareja

Nota importante: Un ex cónyuge o ex pareja de hecho debe ser eliminado de la cobertura activa, incluso si la orden judicial le exige pagar por su cobertura. La continuación de la cobertura puede estar disponible a través de COBRA.

Aviso legal: No eliminar a un dependiente no elegible puede resultar en medidas disciplinarias, la pérdida de participación en el plan y la obligación de reembolsar cualquier beneficio pagado en nombre del dependiente no elegible, incluidos los gastos legales, incluso si ya no trabaja para Office Depot.

Verificación de dependientes

Todos los dependientes elegibles inscritos en los planes de beneficios de Office Depot (cónyuges, parejas de hecho e hijos) deben pasar por una auditoría de verificación de elegibilidad de dependientes gestionada por el Centro de Beneficios de Office Depot para confirmar su elegibilidad.

Recibirá instrucciones y una lista de los documentos requeridos por correo electrónico o correo postal, según sus preferencias de comunicación. Asegúrese de que su dirección de correo electrónico y su domicilio estén actualizados en mycloud. Si la documentación no se recibe a tiempo, sus dependientes no serán añadidos a su cobertura. Su próxima oportunidad para inscribirlos será durante la Inscripción Anual, a menos que experimente un evento de vida calificado.

Benefits Start Date

Si cumple con los requisitos, su cobertura de beneficios comienza:

• Nuevas contrataciones — El primer día del mes siguiente a los 30 días de servicio / Hawái — El primer día del mes siguiente a los 28 días de servicio
• Recontrataciones:
  
  • Después de 13 semanas — El primer día del mes siguiente a los 30 días de servicio / Hawái — El primer día del mes siguiente a los 28 días de servicio
  • Dentro de las 13 semanas — Sus beneficios están activos a partir de la fecha de recontratación.
• Después de un evento de vida calificado — Nacimiento: Retroactivo a la fecha de nacimiento / Otros casos: El primer día del mes siguiente al evento de vida calificado
• Inscripción anual — 1 de enero de cada año

Nota: Si no está trabajando activamente cuando su seguro de vida o cobertura por discapacidad deba comenzar, su cobertura iniciará el día después de que regrese al empleo activo.