Qué cambia en 2027
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Tenemos las respuestas.

Entender los beneficios puede ser complicado. Office Depot ofrece una sección completa de preguntas frecuentes que responde a las dudas más comunes sobre sus beneficios.

Su elegibilidad para recibir beneficios se basa en su situación laboral. Usted es elegible para participar en todos los beneficios de salud, bienestar y jubilación si es:

  • Residente de los Estados Unidos* o Puerto Rico, y
  • Clasificado como colaborador regular a tiempo completo con un horario de al menos 30 horas por semana
  • Los colaboradores a tiempo parcial son elegibles para participar en ciertos beneficios

Consulte Elegibilidad para obtener más información.

* Incluye a los residentes de los Estados Unidos que se encuentran en una asignación internacional fuera de los Estados Unidos.

Puede incluir a:

  • Cónyuge legal
  • Pareja de hecho
  • Pareja de convivencia
  • Hijos e hijastros menores de 26 años
  • Hijos dependientes con discapacidad permanente de cualquier edad

Si inscribe a dependientes elegibles, debe proporcionar documentos que verifiquen su elegibilidad. Obtenga más información sobre a quién puede incluir en la página de Elegibilidad.

El año del plan comprende del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año. Puede inscribirse en los beneficios durante un periodo de inscripción específico si es un empleado nuevo, si acaba de cumplir los requisitos o durante la Inscripción Anual. Solo puede realizar cambios en sus beneficios fuera de esos periodos de inscripción si experimenta un evento de vida calificado.

Las primas se descuentan de su salario. El costo por pago depende de su plan y nivel de cobertura; la página de Costos de Beneficios 2027 contiene todas las tarifas de las primas de beneficios.

Un QLE es un cambio importante en su vida que activa un periodo de inscripción especial, lo que le permite inscribirse o actualizar su cobertura de beneficios incluso cuando no es el periodo de inscripción anual.

‍Los siguientes eventos se consideran QLE:

  • Matrimonio o unión con una pareja de hecho
  • Divorcio, separación legal o pérdida de una pareja de hecho que afecte la elegibilidad
  • Nacimiento o adopción de un hijo
  • Colocación legal de un menor
  • Cambios laborales suyos o de sus dependientes que afecten la elegibilidad de la cobertura
  • Pérdida o ganancia de cobertura de Medicare
  • Pérdida o ganancia de cobertura de Medicaid o CHIP
  • Fallecimiento de un dependiente

Los cambios en los beneficios solo pueden realizarse después de que ocurra el evento. Por ejemplo, debe esperar hasta el día de su boda o dentro de los 31 días posteriores para actualizar su cobertura.

‍Dispone de 31 días para realizar actualizaciones después de:‍

  • Matrimonio o unión con una pareja de hecho
  • Divorcio, separación legal o pérdida de una pareja de hecho que afecte la elegibilidad
  • Nacimiento o adopción de un hijo
  • Colocación legal de un menor
  • Cambios laborales suyos o de sus dependientes que afecten la elegibilidad de la cobertura
  • Pérdida o ganancia de cobertura de Medicare
  • Obtención de cobertura de Medicaid o CHIP
  • Fallecimiento de un dependiente

‍Dispone de 60 días para realizar actualizaciones después de:

  • Pérdida de cobertura bajo Medicaid o CHIP

Si actualiza su cobertura y envía toda la documentación requerida antes de la fecha límite, su cobertura actualizada comenzará:

  • Nacimiento: La cobertura es retroactiva a la fecha de nacimiento del bebé
  • Otros casos: La cobertura comienza el primer día del mes siguiente al evento

Debe presentar un comprobante del QLE. Algunos ejemplos son:

  • Certificado de matrimonio o sentencia de divorcio
  • Certificado de nacimiento o documentos de adopción
  • Carta de terminación que demuestre la pérdida de cobertura, etc.

‍Además, si va a agregar a un dependiente a su cobertura, deberá completar un proceso de verificación de dependientes para demostrar que es un dependiente elegible.

Recibirá instrucciones y una lista de los documentos requeridos por correo electrónico o por correo postal de EE. UU., según sus preferencias de comunicación. Asegúrese de que su correo electrónico y su dirección particular estén actualizados en mycloud. Si la documentación no se recibe a tiempo, sus dependientes no se agregarán a su cobertura.

Si pierde el plazo de inscripción para su tipo de evento de vida calificado (QLE) o no envía sus documentos de verificación de dependientes antes de la fecha límite, deberá esperar hasta el próximo período de inscripción anual, a menos que ocurra otro evento de vida calificado.

En todos los planes médicos de Blue Cross and Blue Shield of Texas (BCBSTX), la atención preventiva dentro de la red está cubierta al 100% sin necesidad de cumplir con el deducible. Cuando necesite más que atención preventiva:

Utilice la herramienta Medical Matchup para comparar escenarios de costos reales entre los tres planes médicos en aproximadamente cinco minutos.

Su cobertura está diseñada para protegerlo a usted y a su familia si necesita atención médica. Todos los planes cubren los mismos tratamientos, incluida la cobertura al 100% de la atención preventiva dentro de la red.

La principal diferencia entre los planes médicos es cómo paga la cobertura.

  • Las primas son lo que paga de su cheque de pago.
  • Los costos de bolsillo (OOP) incluyen deducibles, copagos, coaseguro y otros gastos en los que incurre cuando recibe atención.

Los planes médicos le permiten elegir un plan con primas más altas y costos de bolsillo más bajos, o con costos de bolsillo más altos y primas más bajas. El plan que elija debe basarse en sus necesidades de atención médica y en las de su familia.

‍Tiene tres opciones de plan:‍‍

  • ‍HSA Basic se combina con una cuenta de ahorros para la salud (HSA), y la Compañía hace contribuciones a su HSA. Usted paga las primas más bajas de su cheque de pago, pero debe pagar todos los costos hasta alcanzar su desembolso máximo; después, el plan cubre el 100% de los servicios elegibles.
  • ‍HSA Plus se combina con una HSA y tiene un deducible y un desembolso máximo más bajos que HSA Basic. La Compañía hace contribuciones más altas a su HSA, y las primas son más altas que las del plan HSA Basic, pero más bajas que las del plan PPO. Después de alcanzar el deducible, usted paga un coaseguro del 20% por la atención dentro de la red hasta alcanzar su desembolso máximo; después, el plan cubre el 100%.
  • ‍Copay PPO usa copagos fijos para que conozca sus costos por adelantado. Este plan tiene el deducible más bajo y, una vez que alcanza su desembolso máximo, el plan cubre el 100% de los servicios elegibles. Este plan tiene las primas más altas de los tres planes médicos.

Los planes médicos son administrados por Blue Cross and Blue Shield of Texas y ofrecen una red nacional de médicos y centros de atención. Haga clic aquí para encontrar un proveedor dentro de la red.

El Benefits Value Advisor (BVA) de BCBSTX puede ayudarle a comprender su plan médico y a tomar decisiones informadas sobre su atención. Pueden explicarle su cobertura, revisar reclamaciones, ayudarle a encontrar proveedores dentro de la red y aclarar costos antes de recibir tratamiento, brindándole apoyo rápido y confiable siempre que surjan dudas. Llámelos al 866-856-9659.

Sí. Al inscribirse en cualquiera de nuestros planes médicos de BCBSTX, la cobertura de medicamentos recetados se incluye a través de Optum Rx. Consulte la página de Medicamentos recetados para obtener más información.

Una cuenta de ahorros para la salud (HSA) funciona de manera similar a un plan 401(k) para sus gastos médicos. Si está inscrito en el plan médico HSA Basic o HSA Plus, puede realizar aportaciones antes de impuestos hasta los límites del IRS cada año para cubrir gastos médicos elegibles, como consultas médicas, deducibles, medicamentos recetados y más. También puede pagar sus gastos de su bolsillo y dejar que el saldo de su HSA crezca. La empresa también realiza aportaciones anuales a su cuenta en su nombre. Haga clic aquí para obtener más información.

La HSA es flexible y ofrece varias ventajas, muchas de ellas relacionadas con los impuestos. Además de ahorrar en impuestos, la HSA también le permite reservar dinero para pagar gastos de atención médica futuros, por ejemplo, durante la jubilación.

Estas son solo algunas de ellas:

  • ‍Contribuciones antes de impuestos: Las contribuciones que hace a la HSA son 100% deducibles de impuestos (hasta los límites anuales del IRS), como en un 401(k) o una IRA.
  • ‍Retiros libres de impuestos: Si usa el dinero de su cuenta para pagar gastos de atención médica elegibles, el dinero que retire de la cuenta nunca estará sujeto a impuestos.
  • ‍Crecimiento libre de impuestos: En la mayoría de los estados, los intereses y las ganancias de inversión de su cuenta no pagan impuestos hasta que los usa. Y si los usa para pagar gastos de atención médica calificados, están libres de impuestos.
  • ‍Potencial de crecimiento: Cuando el saldo de su HSA supera los $1,000, puede invertir una parte o la totalidad de ese monto en diversos fondos mutuos (sin seguro de la FDIC).

Si se inscribe en el plan médico HSA Basic o HSA Plus, la cuenta HSA se configurará automáticamente a su nombre con nuestro administrador del plan, Inspira Financial. Debe volver a elegir activamente el monto de su contribución a la HSA cada año durante la Inscripción Anual; esta no continuará automáticamente de un año a otro. Puede cambiar su contribución a la HSA en cualquier momento durante el año. Para saber cómo cambiar sus contribuciones, haga clic aquí.

Sí, una vez que tenga al menos $1,000 en su cuenta. Su cuenta también generará intereses.

Una Cuenta de Gastos Flexibles (FSA, por sus siglas en inglés) es una cuenta especial que le permite reservar dinero antes de impuestos para pagar gastos elegibles. Le ayuda a ahorrar dinero al reducir su ingreso imponible, pero debe utilizar los fondos dentro del año del plan o los perderá.

‍FSA de Atención Médica (HCFSA): Una HCFSA le permite ahorrar dinero antes de impuestos que puede utilizar para gastos médicos, dentales y de la vista elegibles para usted y sus dependientes, si corresponde. No necesita estar inscrito en otros beneficios de la empresa para participar en la HCFSA. No puede inscribirse en una HCFSA si está inscrito en un plan médico con HSA.

La HCFSA es una manera conveniente de reservar dinero antes de impuestos para gastos elegibles durante el año del plan. Estas son solo algunas de sus ventajas:

  • ‍Contribuciones antes de impuestos: Las contribuciones que realiza a la HCFSA se deducen de su cheque de pago antes de impuestos (hasta el límite anual del IRS), lo que reduce su ingreso imponible.
  • ‍Retiros libres de impuestos: Siempre que utilice el dinero de su cuenta para pagar gastos de atención médica elegibles, el dinero que retire de la cuenta nunca estará sujeto a impuestos.
  • ‍Acceso inmediato a los fondos: Su elección anual completa está disponible para su uso a partir de la fecha de vigencia de su cobertura, aunque aún no haya contribuido con esa cantidad total a través de la nómina.
  • ‍Ahorros fáciles y automáticos: Las contribuciones provienen directamente de su cheque de pago, por lo que no se necesita ninguna transferencia por separado ni gestión de cuenta para comenzar a ahorrar.

Además de ahorrar en impuestos, la HCFSA le brinda una manera sencilla de presupuestar gastos de atención médica como copagos, recetas y otros costos de salud cotidianos.

‍Importante: Presupueste con cuidado. A diferencia de una HSA, la HCFSA es una cuenta de "úsalo o piérdelo". Los fondos deben utilizarse antes de que finalice el año del plan o perderá cualquier saldo restante. Tómese un momento para estimar sus próximos gastos elegibles antes de establecer su monto de contribución anual.

Ambas cuentas le permiten reservar dólares antes de impuestos para pagar gastos de atención médica. Hay varias diferencias entre estas dos cuentas:

‍Elegibilidad:‍

  • Debe estar inscrito en el plan médico HSA Basic o HSA Plus para contribuir a una HSA.
  • Puede elegir la HCFSA si se inscribe en el plan médico PPO o si no elige cobertura.
  • No puede contribuir a una HCFSA y a una HSA al mismo tiempo.

‍Contribución de la Compañía:‍

  • Si se inscribe en la HSA, la Compañía contribuirá a su cuenta.
  • La Compañía no contribuye a la HCFSA.

‍Acceso a los fondos: ‍

  • Con una HSA, debe tener los fondos disponibles en su cuenta para pagar gastos de atención médica elegibles durante el año. Si no tiene los fondos para cubrir un gasto, puede reembolsárselo una vez que haya fondos disponibles en la cuenta.
  • Una HCFSA le permite usar sus fondos al comienzo del año, si es necesario, y reponerlos gradualmente mediante deducciones de nómina durante el resto del año.

‍Traspaso de fondos no usados al año siguiente:‍

  • Cuando contribuye a una HSA, los fondos no usados de su cuenta pasan de un año al siguiente hasta que los retire. Si deja la Compañía, puede llevarse su cuenta.
  • Si al final del año le quedan fondos no usados en una FSA, no puede traspasar los saldos restantes al año siguiente, por lo que perderá lo que no use cada año.

Las reglas del IRS no permiten participar en una HSA y en una HCFSA durante el mismo año calendario.

El IRS establece límites anuales de contribución cada año.

‍HSA: El monto máximo de la HSA incluye su contribución + la contribución de la Compañía.  

  • ‍2026:‍
    • Usted solo: $4,400
    • Usted + dependiente(s): $8,750
  • ‍2027:‍
    • Usted solo: $4,500
    • Usted + dependiente(s): $9,000
  • Si tiene 55 años o más, puede contribuir $1,000 adicionales por año a una HSA.

‍FSA:

  • ‍2026:‍
    • HCFSA: $3,400
  • ‍2027:
    • Aún no se ha publicado

HSA: Sí. Al igual que con un plan 401(k), usted tiene control sobre cuánto dinero aporta a su cuenta y la flexibilidad para aumentar, disminuir o detener sus contribuciones en cualquier momento, hasta los límites anuales del IRS. Para saber cómo cambiar sus contribuciones, haga clic aquí.

‍FSA: No. No puede cambiar el monto de su contribución a la FSA fuera del periodo de inscripción anual o de la inscripción para empleados nuevos o recién elegibles, a menos que experimente un evento de vida calificado.

‍HSA y HCFSA: Los fondos pueden utilizarse para cubrir gastos médicos elegibles, lo que incluye costos de bolsillo como consultas médicas, tarifas de laboratorio, medicamentos recetados, ciertos medicamentos de venta libre, acupuntura, servicios quiroprácticos y más. Visite HSAstore.com y FSAstore.com, donde todos los artículos califican como gastos médicos.

Para obtener una lista completa de los gastos que califican según el IRS, haga clic aquí.

No. Estas cuentas son independientes y, debido a las reglas del IRS, no puede transferir fondos entre ellas.

HSA:

  • Si usted está inscrito en una HSA, usted es el titular de la cuenta y de todos los fondos que contenga.
  • Puede llevarse los fondos de la cuenta y seguir realizando aportaciones a la HSA por su cuenta si está inscrito en un plan de salud con deducible alto (HDHP) elegible para HSA.

‍FSA:‍

  • Según la norma del IRS de "usar o perder", cualquier dinero que quede en una FSA se pierde.